ともかOL（35）

今日は朝から、ウェブ会議に参加していました💻✨

交代で出席しているので、私が参加するのは４か月ぶり。

少人数の会議ですが、普段は一緒に働く機会のない方ばかり。司会の方はときどきうちの職場にアドバイザーとして来てくださるので、見慣れたお顔にちょっとホッとしました(´꒳`)

前回は30分だったのですが、私が出席した次の回から１時間に延長され、今回は初めての１時間。

「１時間も何を話すんだろう……( •̀ㅁ•́ ; )」

と、ドキドキしながら接続しました。

いざ始まってみると、司会の方が一人ひとりの発表を丁寧に聞いて、良かったところを伝えたり、アドバイスをくださったり。新しい情報も教えていただいて、終わってみれば思っていたよりずっと短く感じました💡

ただ、ウェブならではのハプニングも。

お話しされているのにマイクがオフで、こちらには声が聞こえなかったり。さっきまでいらっしゃった方が、何もおっしゃらないまま、ふっと画面からいなくなったり(๑•̀ㅁ•́๑; )

少人数で順番に発表する会議なので、その方の番が回ってきたときに、

「お仕事で席を外されたのかな？ それとも、接続が切れてすぐ入り直されるのかな？」

と、少し待つか、次の方に進むか迷う場面がありました。

こういうとき、「少し席を外します」のひと言があれば、次の方に進んでいいか判断しやすいですよね。私も席を外すときには、ひと言お伝えしてからにしようと思いました(´꒳`)

接続に手間取ることも考えて少し早めに入っておく。どうしてもつながらなければ、電話で司会の方にお伝えする。実際に参加してみると、「次はこうしよう」と思うことがいろいろ見つかりました。

そんな私も、発表を聞きながら「自分が話さないときは、マイクを切っておいたほうがいいのかな？」と迷っていたんですけどねꉂ🤣

離れた場所からでも集まれるのは便利ですが、同じ部屋なら自然と分かることも、画面越しではひと言添えるだけで伝わり方が違うんですね。

順番どおりなら、次は年度末の３月。今回の経験を生かして、もう少し落ち着いて参加できたらいいなと思います(๑•̀ㅂ•́)و✧

そして、会議が終わったあとは報告書の作成📄

皆さんの手書きの報告書には温かみを感じるのですが、私は効率優先なので、さっそくWordを開いてパソコン入力(⑉•̀ᴗ•́⑉)💻

10分ほどでサクッと仕上げて、通常業務に戻りました。

会議が苦手で朝からちょっと憂鬱だったけど、無事に終わったあとの解放感は最高でした☆°｡⋆⸜(* ॑꒳ ॑* )⸝